Pagar comissão de afiliado pessoa física sem nota exige RPA — Recibo de Pagamento a Autônomo. Quem emite é a sua empresa, não o afiliado. E o valor que sai do seu caixa é maior que a comissão combinada, por um motivo que quase ninguém coloca na conta antes de fechar o acordo.
É comum pedir ao afiliado que "mande o recibo". Não é assim: a obrigação de reter e recolher os tributos é de quem paga, então o documento nasce na sua contabilidade. O afiliado apenas assina.
Além do que é retido do afiliado, a empresa recolhe a cota patronal do INSS sobre o valor pago — um custo adicional, que não sai do bolso dele e sim do seu. Combinar 10% de comissão e provisionar 10% no fluxo de caixa é a conta errada.
Intermediação de vendas e comissionamento de afiliado referente ao período de [mês/ano], conforme contrato de parceria firmado entre as partes.
| Descrição | Valor (R$) |
|---|---|
| Valor bruto da comissão | 0.000,00 |
| (−) INSS retido do prestador | 0,00 |
| (−) IRRF, se houver enquadramento | 0,00 |
| (−) ISS, se o município exigir retenção | 0,00 |
| (=) Líquido a receber | 0.000,00 |
[cidade — UF], [dia] de [mês] de [ano].
As alíquotas e as faixas mudam — tabela do INSS, tabela do IRRF e a regra de ISS de cada município. Não use número de artigo como se fosse tabela vigente, inclusive deste. Quem fecha o cálculo é a sua contabilidade, com as tabelas do mês do pagamento. O que não muda é a estrutura:
| Item | De quem sai | O que observar |
|---|---|---|
| INSS retido | do afiliado | Incide sobre o bruto e respeita o teto do salário de contribuição. Se o afiliado já contribui por outra fonte no mês, existe limite — ele precisa declarar. |
| IRRF | do afiliado | Tabela progressiva, com dedução por dependente. Comissão pequena costuma ficar na faixa isenta; comissão alta, não. |
| ISS | do afiliado | Só quando o município exige retenção do tomador para o serviço. Varia por cidade — confirme a regra da sua. |
| INSS patronal | da sua empresa | Custo adicional sobre o valor pago, além de tudo acima. É o item que some do orçamento quando se combina a comissão olhando só o percentual. |
Se você combina 10% de comissão sobre a venda, o afiliado recebe menos que 10% — porque INSS e IRRF são retidos dele — e você gasta mais que 10%, por causa da parte patronal. As duas pontas se surpreendem, e a conversa desagradável acontece no primeiro pagamento.
Combine em cima do líquido ou do custo total, e deixe escrito no contrato qual dos dois é. Uma linha no acordo evita a discussão inteira.
Se o afiliado tem CNPJ — MEI inclusive — ele emite nota fiscal de serviço e não há RPA. Costuma ser mais simples e mais barato para os dois lados, e é o formato natural para quem afilia em volume.
RPA é para afiliado pessoa física, sem empresa. Pagamento recorrente e mensal para a mesma pessoa, com metas e subordinação, é terreno de discussão trabalhista — vale conversar com a contabilidade antes de transformar em rotina.
A Comissão Extra é a que você paga ao afiliado, pelo programa da sua loja. A Shopee segue pagando o afiliado normalmente e emitindo documento apenas sobre a comissão dela. O documento da parte que saiu de você passou a ser sua responsabilidade.
Na prática: o afiliado recebe tudo junto na ShopeePay até o dia 10, mas quando ele precisar do documento fiscal da Comissão Extra, ele procura você. E aí o caminho depende do cadastro dele:
| Afiliado | O que tem que acontecer | Quem faz |
|---|---|---|
| Pessoa física | RPA, com retenção e recolhimento dos tributos | Você, a empresa que pagou |
| Pessoa jurídica | Nota fiscal de serviço emitida para a sua empresa | O afiliado |
A quantidade de documentos acompanha a quantidade de afiliados. Três afiliados pessoa física que receberam Comissão Extra no mês são três RPAs, não um.
A parte chata — descobrir quem, quanto, e o que caiu depois — sai da conversa. A parte que exige dado pessoal não sai, e explico por quê logo abaixo.
Vem a lista com id, nome, pedidos, GMV e a comissão de cada um no período.
O relatório de conversão traz o número de cada pedido, então dá para cruzar com o status real e derrubar o que foi cancelado ou devolvido. É o passo que evita pagar imposto sobre venda que não existiu — e o erro mais caro deste processo, porque tributo recolhido não volta sozinho.
As pessoas físicas são as suas RPAs. As jurídicas você cobra a nota fiscal.
Vale saber a linha exata, para não esperar o que não vem:
| Dado | Vem da API? |
|---|---|
| Id e nome do afiliado | Sim |
| Comissão do período, por afiliado | Sim |
| Pedido a pedido: número, data, valor, comissão e taxa | Sim |
| Status de cada pedido, para excluir cancelado | Sim, cruzando o número do pedido |
| CPF, PIS/NIT, endereço, e-mail | Não — para nenhum afiliado |
Dado fiscal de afiliado não é exposto por API, e é correto que não seja: a Shopee só devolve CPF do comprador, e ainda assim para emissão da nota do pedido. O cadastro do afiliado você coleta uma vez, direto com ele, e reaproveita todo mês.
Traduzindo: a conversa resolve quem, quanto e o que caiu — o trabalho que se repete todo mês e onde mora o erro. O cadastro é uma planilha de uma linha por afiliado, feita uma vez.
Com o valor bruto por afiliado na mão, é preencher o RPA — pelo modelo acima, pela sua contabilidade ou por um gerador online.
Boa parte deles foi feita para o autônomo: "seus dados" é o prestador e "seu cliente" é quem paga. No seu caso é o inverso do que a tela sugere — o prestador é o afiliado e a fonte pagadora é a sua empresa. Preencher trocado gera recibo inválido e retenção no CPF errado.
Cole no Claude com o conector do Marketplace Connect ligado. Troque o período e o nome da sua empresa:
Quer que o Claude já saiba tudo isto sem você explicar? Baixe a habilidade rpa-afiliados e instale no seu assistente.
Vale para qualquer canal, não só Shopee. O RPA é o fim do processo; o começo é ter o número certo — quais vendas vieram de cada afiliado, quais caíram depois, e quanto sobrou descontadas as taxas do marketplace.
Pelo Marketplace Connect, isso sai da conversa com o seu assistente — sem exportar planilha e sem fechar conta na mão:
Com esses números na mão, a comissão do afiliado sai do valor real — não do bruto do pedido, que ainda vai perder comissão do marketplace, frete e devolução.
Vendas por afiliado, cancelamentos, taxas e o líquido por canal — conversando com o Claude ou o ChatGPT, direto dos dados da sua loja.
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